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服务水平协议:您与呼叫中心的关系如何?

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樓主
發表於 2024-4-3 12:18:02 |只看該作者 |倒序瀏覽

服务级别协议 (SLA) 是一份正式合同,定义了提供商与其客户之间推广的服务的核心特征。因此,满足最低质量要求的服务保证已经到位,并且可以定期更新,以实现呼叫中心活动的最佳运作。

就这一特定业务而言,提供呼叫中心服务的公司需要 紐西蘭 電話號碼 保证通过电话进行的活动的完整性。智能服务对于开拓新客户并确保保留老客户至关重要。

在今天的文章中,了解服务级别协议和呼叫中心之间的关系。

服务水平协议和质量管理

质量经理必须充分了解 ANS ,因为这样整个呼叫中心运营流程将锚定在协议条款中规定的清晰、直接的指导方针中。使用具体的指标和工作目标,如果合同方达不到,可能会受到惩罚,甚至有可能终止合同。

如果不遵守目标可能会被处以罚款,严重时甚至会终止合同,但当结果超出预期时,也可能会获得奖金,具体取决于双方签署的条款。

范围定义

有必要衡量客户业务(可用结构、短、中、长期目标和其他内部因素)和呼叫中心基础设施的真实期望。因此,无法创建超出实际可能性的服务提供建议,这可能会在未来让客户感到沮丧。



避免这种负面情况的一个好方法是利用过去成功的合同,这些合同可以作为新协议中肯定必要的问题的镜子。明确定义的范围可以为整个过程中可能遇到挫折的谈判带来正式的安全性,但必须在 ANS 标准本身中找到解决方案的可能性。

所有人的参与和流程的透明度

需要强调的是,每位员工参与协议的完美日常延续需要每个人的承诺以及为了解流程细节的人员提供解决方案的能力。员工参与得越多,呼叫中心就越能掌握日常程序的步骤,检查优点和缺点。

在这一点上,还强调了使协议透明化的重要性,管理者将根据指标进行分析,以发现缺陷并与整个团队进行沟通。对于不符合ANS的点一定要及时纠正,避免对最终结果造成更严重的损害。

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毕竟,服务水平协议旨在改进详细程序的执行,这些程序的质量经过验证,并保证客户获得敏捷和满意的体验。
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